Politique de confidentialité Zebottin

------ Dernière mise à jour le 29 Mai 2018 ------

1. Licéité du traitement - Accès au Site, aux Produits et Services

La Politique de Confidentialité devra être acceptée par tout Utilisateur souhaitant accéder au Site et/ou souscrire aux Services ZEBOTTIN ©, et à chaque modification de la Politique de Confidentialité.

En cas de non-acceptation de la Politique de Confidentialité, l'Utilisateur devra renoncer à l'accès aux services proposés par le Site et, le cas échéant, aux Services ZEBOTTIN ©.

Le traitement des Données étant nécessaire à l'utilisation des Services ZEBOTTIN ©, le Client autorise expressément ZEBOTTIN © à procéder à ce traitement tel que décrit dans la présente Politique de Confidentialité ci-dessous, dès lors qu'il souscrit aux Services ZEBOTTIN ©.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement pour ZEBOTTIN © est la société Note BLEUE, société par actions simplifiée au capital de 15 000 euros, dont le siège social est situé au Lieu-dit Pastelier, 31370 POUCHARRAMET, et immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Toulouse sous le numéro B 390 231 470, représentée par son président, Monsieur Patrick PERISSÉ.

3. Contact

Pour exercer l'un des droits visés à l'Article 9 des présentes, ou pour toute question, vous pouvez nous contacter :

  • Par courrier : ZEBOTTIN © - Service Protection des Données - Boite Postale 90004 - 31370 RIEUMES
  • Par Email : confidentialite@zebottin.fr
  • Par Téléphone : +335 61 91 30 40

4. Données collectées

Certaines Données sont fournies directement par vous (l'utilisateur), lorsque vous souscrivez ou utilisez les Services ZEBOTTIN ©. D'autres sont obtenues automatiquement par le biais de technologies utilisées par ZEBOTTIN ©, notamment du fait de l'interactivité établie entre vous et le Site (cookies ...).

Données collectées directement auprès de l'Utilisateur

Les Données collectées directement auprès de l'utilisateur incluent les données ci-après listées :

  • Nom, prénom ;
  • Nom de votre Entreprise ;
  • Adresse email permettant d'identifier une personne physique ou morale ;
  • Numéro de téléphone permettant d'identifier une personne physique ou morale ;
  • Informations de facturation permettant d'identifier une personne physique ou morale ;
  • Autres Données que vous partagez volontairement.
  • Données collectées passivement

Les Données collectées passivement auprès de vous, lorsque vous visitez le Site et que vous utilisez les Services ZEBOTTIN © (données de connexion et de navigation et données enregistrées dans les cookies), incluent les Données ci-après listées :

  • Adresse IP de votre ordinateur ;
  • Informations relatives à votre ordinateur (mode de connexion, type et version de votre navigateur internet, système d'exploitation, OS de votre mobile ou tablette, ainsi que l'identifiant de périphérique unique ("UDID") et d'autres identifiants techniques) ;
  • Adresse (URL) de vos connexions, y compris la date et l'heure, ainsi que les contenus auxquels vous accédez sur les Services ZEBOTTIN © ;
  • Votre localisation.

5. Finalités du traitement des Données

Les Données peuvent être collectés et traitées par ZEBOTTIN © aux fins suivantes :

  • vous fournir et améliorer l'usage des Services ZEBOTTIN © et vous apporter un éventuel support technique et commercial ;
  • procéder à la facturation dans le cas de nos relations contractuelles ;
  • vous communiquer les évolutions de nos produits ou services ;
  • vous permettre de personnaliser les Services ZEBOTTIN © et vous permettre de sélectionner le contenu auquel vous souhaitez avoir accès ou que vous souhaitez partager avec un tiers ;
  • analyser vos données nous permettant d'améliorer les Services ZEBOTTIN ©, d'identifier vos tendances d'utilisation et déterminer l'efficacité des Services ZEBOTTIN © ;
  • prévenir et détecter les éventuelles menaces contre la sécurité de nos produits ou services, la fraude ou toute autre activité illicite ;
  • se conformer à nos obligations légales, régler les différends et faire appliquer nos contrats ;
  • permettre l'envoi d'e-mails et de campagnes e-marketing et de promotions;
  • conserver l'historique des opérations intervenues dans le cadre de la relation contractuelle.

6. Fondements du traitement des Données

Les traitements susvisés ont pour fondements :

  • le consentement de l'Utilisateur concernant l'utilisation de cookies pour certaines finalités et l'utilisation des Données à des fins de prospection commerciale ;
  • le consentement de l'Utilisateur lorsque de ce dernier n'a pas souscrit aux Services ZEBOTTIN © auprès de ZEBOTTIN © ;
  • l'exécution du contrat pour l'utilisation des Services ZEBOTTIN ©, auquel le Client est partie, dans les autres cas.

Lorsque le traitement des Données est fondé sur le consentement de l'Utilisateur, ce dernier dispose du droit de retirer son consentement à tout moment. Le cas échéant, un lien de désinscription sera présent dans les newsletters et courriels marketing envoyés par ZEBOTTIN © à l'Utilisateur.

L'Utilisateur pourra supprimer définitivement son Compte en adressant sa demande à ZEBOTTIN ©, par les moyens de correspondances indiqués précédemment.

7. Destinataires des Données recueillies

L'Utilisateur est informé et accepte que les destinataires des Données sont les suivants :

  • Les services de ZEBOTTIN ©, de ses filiales ou sociétés affiliées amenés à utiliser ces Données : service commercial, service marketing, service comptabilité ;

Les Données ne seront divulguées par ZEBOTTIN © qu'en vue d'offrir ou d'améliorer ses services. Elles ne seront pas divulguées à des tiers pour utilisation dans leurs activités de marketing. Veuillez noter que le contenu créé via les Services ZEBOTTIN © peut être téléchargé par l'Administrateur.

8. Sous-traitants

ZEBOTTIN © n'a pas recours à des sous-traitants.

9. Transfert international de données en-dehors de l'Union européenne

L'Utilisateur est informé du fait que les Données peuvent être partagées avec des tiers localisés ou qui utilisent des serveurs situés à l'extérieur de l'Union européenne, dans des pays où les lois de protection des données peuvent différer de celles de l'Union européenne.

Dans un tel cas, ZEBOTTIN © s'assure que l'Utilisateur en soit informé et que ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes conformément au Règlement (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

vous pouvez nous contacter pour toute question ou demande d'information complémentaire quant à ces transferts.

10. Déclaration auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

En vertu des dispositions de la Loi Informatique et Libertés, les traitements automatisés de données à caractère personnel réalisés à partir du Site ont fait l'objet d'une déclaration auprès de la CNIL, sous les numéros 1857635 v 0, 1857637 v 0, 1857639 v 0, 1857641 v 0.

11. Droits de l'Utilisateur concernant ses Données

En vertu des dispositions légales et règlementaires applicables, l'Utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression de ses Données, de limitation ou d'opposition à leur traitement, du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses Données après son décès et du droit à la portabilité de ses Données.

  • Droit d'accès : vous pouvez recevoir une copie des Données vous concernant, en notre possession.
  • Droit de rectification et de suppression : vous pouvez demander l'effacement de vos données ainsi que la rectification des données erronées ou obsolètes. ZEBOTTIN © peut cependant conserver certaines informations concernant l'Utilisateur lorsque la loi lui impose ou qu'il existe un motif légitime de le faire.
  • Droit d'opposition : vous pouvez refuser que vos données soient utilisées à certaines fins.
  • Droit à la limitation : vous avez le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement dans certains cas, par exemple lorsque l'exactitude des données est contestée par l'Utilisateur.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir les données vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Pour exercer l'un des droits susvisés ou pour toute question, vous pouvez contacter ZEBOTTIN © aux coordonnées mentionnées précédemment.

vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (CNIL) ou d'obtenir réparation auprès des tribunaux compétents si vous considérez nous n'avons pas respecté vos droits.

12. Sécurité et confidentialité des Données

Les Donnes collectées par ZEBOTTIN © sont conservées dans un environnement sécurisé.

Pour assurer la sécurité des Données, ZEBOTTIN © a notamment recours aux mesures suivantes :

  • Gestion des accès - personne autorisée ;
  • Gestion des accès - personne concernée ;
  • Logiciel de surveillance du réseau ;
  • Sauvegarde informatique ;
  • Développement de certificat numérique ;
  • Identifiant / mot de passe ;
  • Pare-feu (Firewalls).

Les personnes travaillant pour ZEBOTTIN © sont tenues de respecter la confidentialité de ces Données.

ZEBOTTIN © s'engage à garantir l'existence de niveaux de protection adéquats conformément aux exigences légales et réglementaires applicables. Toutefois, aucun mécanisme n'offrant une sécurité absolue, une part de risque subsiste lorsque Internet est utilisé pour transmettre des données et renseignements personnels.

ZEBOTTIN © notifiera à la CNIL et/ou à la personne concernée les éventuelles violations de Données visées par le Règlement.

13. Durée de conservation des Données par ZEBOTTIN ©

La durée de conservation des Données par ZEBOTTIN © est limitée à la durée de l'utilisation des Services ZEBOTTIN © par l'Utilisateur, sous réserve du respect des dispositions légales applicables ; cependant, les Données nécessaires pourront être conservées à des fins de prospection commerciale et/ou d'archivage au maximum pendant trois (3) ans à compter de la fin de l'utilisation des Services ZEBOTTIN ©.

Les Données de navigation recueillies du simple fait de la visite du Site par l'Utilisateur seront conservées pour une durée maximum de cinquante (50) mois.

14. Cookies

ZEBOTTIN © utilise des cookies et autres services pour analyser le trafic sur son Site afin de faciliter la navigation de l'Utilisateur sur le Site et optimiser la gestion technique, et réaliser des statistiques de visite.

Un cookie est un petit fichier d'informations sauvegardé par un site web sur l'ordinateur de l'Utilisateur. Ce cookie peut être réutilisé lors d'une visite future sur le même site web. Un cookie ne peut être lu par un autre site web que celui qui l'a créé. La plupart des cookies ne sont valides que pour la durée d'une session ou visite.

Aucun cookie ne peut contenir des informations permettant que l'Utilisateur soit contacté par téléphone, courriel ou courrier. La plupart des navigateurs sont réglés pour accepter automatiquement les cookies. Il est cependant possible pour l'Utilisateur de configurer son navigateur pour être informé chaque fois qu'un cookie est créé ou pour éviter leur enregistrement.

Type de cookies utilisés

ZEBOTTIN © est amenée à utiliser un ou plusieurs des types de cookies suivants :

  • les cookies nécessaires à l'exploitation du Site, par exemple en autorisant un Utilisateur à rester connecté à son compte ;
  • les cookies contrôlant l'utilisation du Site afin de générer des rapports statistiques sur l'utilisation du Site, sans identifier les Utilisateurs individuels du Site ;
  • les cookies nécessaires au fonctionnement correct et efficace du Site, y compris les cookies permettant au Site de sauvegarder les préférences des Utilisateurs ;
Que faire si vous ne désirez pas de cookies ?

Si vous ne désirez pas que le Site stocke des cookies sur votre ordinateur, vous avez le choix de bloquer les cookies (en configurant votre navigateur afin qu'il refuse tous les cookies) et/ou d'éliminer les cookies qui ont déjà été placés sur votre ordinateur :

  • sous Internet Explorer : vous pouvez bloquer les cookies en utilisant les paramètres de modification de traitement des cookies en cliquant sur « Outils », « Options Internet », « Confidentialité » et ensuite sur le bouton « Avancé » ;
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  • sous Chrome, vous pouvez bloquer tous les cookies en cliquant sur « Personnaliser et contrôler » puis sur « Paramètres », « Afficher les Paramètres Avancés » et « Paramètres de contenu » « Cookies et Données de site » sous le titre « Cookies ».

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